¿Cómo hacer una reserva de grupos en Avianca?

Avianca, uno de las aerolineas mas reconocidas de Latinoamerica, ofrece un programa especializado para reservas de grupos Avianca, disenado para brindar mayor flexibilidad, tarifas especiales y beneficio exclusivos a quienes viajan en conjunto.

En este articulo encontraras todo detalladas sobre viajes grupales Avianca, desde el numero minimo de personas para aplicar, hasta los beneficio, condiciones y el proceso de reserva para grupos con Avianca. Tambien responderemos preguntas frecuente que te ayudaran a organizar tu viaje de manera eficiente y con la mejor relacion calidad-precio.

¿Qué se considera un grupo en Avianca?

Avianca entiende como viajes grupales aquellas reservas que incluyen 10 o más pasajeros viajando en la misma ruta, fecha y vuelo. Esto aplica tanto para viajes nacionales con Avianca como internacionales.

Política de reservas para grupos con Avianca

1. Número mínimo de pasajeros: Se considera grupo a partir de 10 personas que viajen en la misma ruta, fecha y vuelo.
2. Cotización personalizada: Los precios para grupos se calculan mediante solicitud directa a Avianca, no en el buscador web tradicional.
3. Pago inicial: Es necesario realizar un deposito para garantizar la reserva; el saldo restante se cancela antes de la fecha límite establecida.
4. Tiempo para confirmar nombres: No se requieren los nombres completos de todos los viajeros al momento de reservar; se otorga un plazo para enviarlos.
5. Condiciones de tarifa: La mayoría de los grupos acceden a la tarifa Classic Avianca, que incluye equipaje en bodega y mayor flexibilidad en cambios.
6. Cambios y cancelaciones: Las modificaciones dependen de la tarifa adquirida, pero en general aplican penalidades si se hacen después de la emisión de tiquetes.
7. Asignación de asientos: Existe la opcion de seleccionar asientos juntos, lo que facilita que los pasajeros viajen en la misma zona de la cabina.

¿Se puede reservar Avianca viajes grupales por teléfono?

Sí, puede reservar vuelos grupales Avianca por teléfono. Avianca dispone de líneas de atención en cada país para gestionar reservas de grupos Avianca. Para llamar desde Colombia, puede marcar +57 601 307 3940. Al contactar con un asesor, recibirás información sobre precios, condiciones y tiempos de pago.

Hacer las reservas online para grupos con Avianca

Otra alternativa es hacer las reservas online para grupos con Avianca, ingresando al sitio web oficial. Allí encontrarás un formulario donde deberás completar los siguientes datos:

• Número de pasajeros.
• Rutas y fechas de viaje.
• Datos de contacto del solicitante.

A partir de esa información, Avianca enviará la cotización al correo electrónico registrado.

La tarifa Classic Avianca y los grupos

Cuando se habla de viajes grupales, la tarifa Classic Avianca suele ser la más solicitada. Esto se debe a que incluye ventajas importantes para quienes viajan en grupo:

1. Equipaje en bodega incluido: generalmente una maleta de hasta 23kg por pasajero.
2. Equipaje de mano: bolso personal más un carry-on de hasta 10 kg.
3. Cambios con penalidad reducida: aunque no es totalmente flexible, la tarifa Classic ofrece más opciones para modificaciones en comparación con tarifas económicas como “XS”.
4. Selección de asiento: los pasajeros pueden elegir su asiento con anticipación, lo cual es clave para que los grupos viajen juntos.

¿Qué beneficios incluye la tarifa grupal de Avianca?

La tarifa grupal de Avianca es muy atractiva para quienes organizan viajes numerosos. Entre sus ventajas se incluyen:

• Bloqueo de tarifa sin necesidad de pagar de inmediato.
• Tiempo extendido para el pago, comparado con la compra individual.
• Posibilidad de realizar cambios en nombres de pasajeros Avianca dentro del grupo, bajo ciertas condiciones.
• Asistencia personalizada por parte del equipo de viajes grupales Avianca.
• Flexibilidad para gestionar pagos parciales y confirmar pasajeros después de la reserva inicial.

Grupos de abordaje Avianca: ¿cómo funciona el embarque?

Al momento de embarcar, Avianca organiza a los pasajeros en diferentes grupos de abordaje para que el proceso sea ordenado.

En el caso de los grupos Avianca, es común que la aerolínea intente asignar el mismo grupo de abordaje a todos los integrantes de la reserva. Esto facilita que suban juntos al avión y evita confusiones en el proceso de ingreso.

Los grupos de abordaje Avianca están determinados por factores como la clase de la tarifa, el asiento seleccionado o si los pasajeros son socios LifeMiles Elite. Sin embargo, al tratarse de una reserva grupal, la prioridad está en mantener la unidad del grupo.

Consejos prácticos para organizar viajes en grupo con Avianca

• Solicita la cotización con tiempo: Mientras más anticipación tengas, mejores precios podrás asegurar.
• Confirma el número de viajeros reales: Evita reservar más cupos de los necesarios, ya que luego puede ser complicado ajustarlos.
• Evalúa la tarifa Classic Avianca: Es la más equilibrada en términos de precio y beneficios, ideal para grupos.
• Mantén comunicación constante con el asesor de Avianca: Ellos pueden ayudarte con dudas de equipaje, cambios de itinerario o condiciones especiales.

En definitiva, viajar en grupo con Avianca es la forma ideal de disfrutar la experiencia compartida desde la planeación hasta el aterrizaje.